Bewerbungsformulare sind häufig, wenn Sie sich für eine Arbeit bewerben – insbesondere für Graduiertenkollegs – und dieser hilfreiche Leitfaden enthält alles, was Sie wissen müssen, um sie auszufüllen.

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Wenn Sie einen Job als Student oder Absolvent suchen, ist es Zeit, Ihren neuen besten Freund zu treffen: Bewerbungsformulare. In der Regel ist dies die allererste Phase des Einstellungsprozesses. Sie bieten Arbeitgebern einen guten Überblick über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen und beweisen, wie perfekt Sie für den Job sind.

Aber es kann schwierig sein, genau zu wissen, was Sie einbeziehen sollten und was nicht, und es kann alles ein bisschen entmutigend sein, wenn Sie beeindrucken und sich von der Masse abheben möchten.

Fürchten Sie sich jedoch nicht, denn wir sind hier, um Sie durch das zu führen, was Sie in den typischen Abschnitten eines Bewerbungsformulars behandeln sollten – und wir geben Ihnen sogar einige zusätzliche Tipps und Tricks, um Ihren potenziellen Arbeitgeber zu begeistern.

  • Persönliche Informationen

    Student im Studentenwohnheim

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    Die Eingabe Ihrer persönlichen Daten ist bei Online-Bewerbungsformularen Standard. Wie sonst werden sie Sie kontaktieren, um Ihnen mitzuteilen, dass Sie den Job bekommen haben?

    Dieser Abschnitt behandelt normalerweise Dinge wie Ihren Namen, Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihre Privatadresse und Ihre Kontaktdaten. Natürlich gibt es hier keine geheimen Tricks, um zusätzliche Noten zu erhalten – aber es lohnt sich zu überprüfen, ob Sie Ihre Daten korrekt eingegeben haben, da es etwas peinlich sein kann, wenn Sie Ihren eigenen Namen falsch schreiben oder das falsche Geburtsdatum angeben.

    Und natürlich gibt es auch einige Grundregeln der Etikette. Halten Sie sich wie bei jeder Art von professioneller Korrespondenz an eine erwachsen klingende E-Mail-Adresse wie [email protected], und nicht [email protected]

  • Einführungsfragen

    Einige der Online-Bewerbungsformulare für Absolventenjobs beginnen mit ein paar einführenden Fragen, um zu sehen, ob Sie weitermachen sollten, anstatt Ihre und ihre Zeit zu verschwenden.

    Zu diesen Fragen gehören beispielsweise, welche Note Sie an der Universität erreicht haben oder welches Fach Sie studiert haben. Es ist besser zu wissen, ob Sie berechtigt sind oder nicht, bevor Sie Ihre wertvolle Zeit damit verbringen, das Formular auszufüllen.

  • Bildung und Qualifikationen

    Absolventen werfen Hüte

    In fast allen Bewerbungsformularen werden Sie aufgefordert, einige Details zu Ihren Erfahrungen und Qualifikationen einzugeben. Wenn genügend Platz vorhanden ist, geben Sie ein wenig mehr Informationen zu den Modulen ein, die Sie an der Uni studiert haben, sowie zu bestimmten Projekten, die Ihrer Meinung nach für die betreffende Rolle relevant sind.

    Wenn Sie sich also für eine Rolle im Bereich digitales Marketing bewerben und ein Wirtschaftsstudium absolviert haben, in dem Sie einige Aufsätze über die Vorteile des Social Media-Marketings verfasst haben, ist dies auf jeden Fall relevant.

    Das heißt, Sie sollten vermeiden, sich mitreißen zu lassen, und nicht jedes Zertifikat, A-Level und GCSE, das Sie jemals erhalten haben, detailliert beschreiben. Es ist unwahrscheinlich, dass Ihr 100-Meter-Badeausweis Ihrem Arbeitgeber etwas beweist.

    Es ist auch am besten, Ihre Diskretion zu verwenden, wenn es um schlechte Noten geht. Wenn Sie einen Master-Abschluss haben, können Sie wahrscheinlich die Tatsache auslassen, dass Sie vor all den Jahren ein E in GCSE Geography erhalten haben.

    Und vor allem nicht lügen! Es wird nur zurückkommen, um Sie zu verfolgen, da Sie möglicherweise Beweise für alles vorlegen müssen, was Sie behauptet haben, wenn Ihnen der Job angeboten wird.

  • Berufserfahrung und frühere Jobs

    Listen Sie Ihre Berufserfahrung in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf, damit Ihre letzten Rollen zuerst in Ihrer Bewerbung angezeigt werden. Dies ist eine Standardpraxis, und es ist wohl die vernünftigste Reihenfolge, da Ihre letzte Stelle häufig die relevanteste für die ist, für die Sie sich bewerben.

    Geben Sie für jeden Eintrag den Namen der Organisation an, in der Sie beschäftigt sind, Ihre Berufsbezeichnung und den Standort sowie eine Übersicht über Ihre Aktivitäten (je nachdem, was sie verlangen).

    Wenn es darum geht, Ihrer beruflichen Laufbahn einige Details hinzuzufügen, sind Erfolge viel relevanter (und beeindruckender) als Aufgaben. Wenn Sie also Kellner in einem Café waren, haben Sie selbstverständlich Essen serviert, Zahlungen entgegengenommen und Kundenanfragen beantwortet.

    Gehen Sie noch einen Schritt weiter und zeigen Sie, wie wertvoll Sie für das Unternehmen waren. Sie könnten beispielsweise etwas über die Unterstützung bei der Implementierung eines neuen Systems während der Stoßzeiten sagen, was zu einer Umsatzsteigerung von 40% führte.

    Oder wenn Sie keine ähnlichen Beispiele haben, können Sie über all die Dinge nachdenken, die Sie getan haben und die nicht unbedingt den „offensichtlichen“ Pflichten von jemandem in Ihrer Position entsprachen, wie beispielsweise die Unterstützung beim Training neuer Starter.

  • Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse

    Studenten an der Universität

    Sobald der Arbeitgeber eine bessere Vorstellung von Ihrer allgemeinen Eignung für die Rolle hat, möchte er möglicherweise eine bessere Vorstellung davon bekommen, wie Sie in das Unternehmen / die Branche passen oder wie Sie sich in spezifischeren Situationen verhalten würden. Dieser Teil ist die Chance, Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten wirklich zu demonstrieren.

    Bei den Fragen in diesem Abschnitt handelt es sich wahrscheinlich um herausfordernde Situationen oder Erfahrungen, z. B. “Was würden Sie tun, wenn Sie einen Vorschlag schreiben und die Frist überschreiten würden?” oder “Erzählen Sie uns von einem früheren Zeitpunkt, als Sie Führung gezeigt haben”.

    Und bevor Sie das Antragsformular ausfüllen, ist es natürlich wichtig, dass Sie das Unternehmen im Detail recherchieren, damit Sie alle Fragen verstehen, die für das Unternehmen oder die Branche spezifisch sind.

    Dieser Teil des Online-Bewerbungsformulars ist auch eine großartige Gelegenheit, um zu zeigen, wie gut Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in realen Situationen anwenden können. Idealerweise sollten Sie Beispiele aus früheren Arbeitsrollen und Ihrer Zeit in der Ausbildung angeben, aber alle Geschichten über die Überwindung schwieriger sozialer Situationen könnten sich als ebenso beeindruckend erweisen!

    So oder so, solange Sie anhand Ihrer Beispiele zeigen können, wie es mit dem Problem zusammenhängt und wie Sie hier ein ähnlich wünschenswertes Ergebnis erzielen können, können Sie nichts falsch machen.

  • Persönliche Interessen und Hobbys

    Verknüpfen Sie außerschulische Aktivitäten mit dem betreffenden Job und überlegen Sie, wie sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.

    Generische Aussagen wie “Ich lese gerne und spiele gerne Fußball” werden Sie nicht von der Masse abheben.

    Wenn Sie sich jedoch für eine Stelle im Finanzwesen bewerben und viele Bücher über Geld gelesen haben, zeigt dies, dass Sie ein echtes Interesse an der Branche haben und den Interviewer sogar dazu ermutigen könnten, einige seiner Lieblingswerke zu teilen (ideal zum Schmieden von verbinden und einen Eindruck auf sie hinterlassen).

  • Persönliche und berufliche Referenzen

    Treffen mit Schüler und Tutor

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    Wenn Sie ein Bewerbungsformular ausfüllen, werden Sie normalerweise nach zwei Referenzen (oder “Schiedsrichtern”) gefragt. Wenn Sie noch an der Uni sind oder nach Ihrem ersten Abschlussjob suchen, zögern Sie nicht, jemanden von der Universität zu beauftragen – Ihr persönlicher Tutor ist normalerweise die naheliegendste Wahl.

    Fragen Sie immer nach der Erlaubnis Ihrer Schiedsrichter Bevor Sie jedoch ihre Details bekannt geben, teilen Sie ihnen Ihre Karriereziele und die Art der Rollen mit, für die Sie sich bewerben. Dies ist nicht nur höflich, sondern sollte ihnen auch helfen, eine bessere, relevantere Referenz für Sie zu schreiben. Es ist auch üblich, sie darüber auf dem Laufenden zu halten, wie Sie sich im Interview verhalten.

    Geben Sie für jede Referenz in Ihrer Bewerbung einen Namen, eine Adresse, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse an.

  • Profilerstellung und Kompetenztests

    Von Zeit zu Zeit enthält eine Online-Bewerbung Profilierungsfragen und / oder Kompetenztests. Rollen in Bereichen wie der Buchhaltung können beispielsweise einen numerischen Test umfassen.

    Wie der Name schon sagt, dienen Profiling-Tests im Grunde nur dazu, zu beurteilen, welche Art von Person Sie sind. Es gibt keine richtigen oder falschen Antworten auf einen Profiling-Test. Versuchen Sie daher am besten, so ehrlich wie möglich zu antworten. Wenn Sie beispielsweise ein natürlicher Anführer sind, werden die Antworten, die Sie auf die Fragen geben, dies wahrscheinlich zeigen.

    Kompetenzfragen sind in der Regel etwas spezifischer für die Rolle, für die Sie sich bewerben. Sie unterscheiden sich daher für jede Branche. Sie sollten daher sicherstellen, dass Sie genug über das Unternehmen und seinen Bereich wissen, um diese Fragen zu beantworten.

  • Ihr Lebenslauf und Anschreiben

    Lebenslauf auf Computertisch

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    Obwohl Sie in den Fragen zum Antragsformular wahrscheinlich viel von dem gleichen Thema behandelt haben, werden Sie möglicherweise auch gebeten, Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben beizufügen.

    Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf aktualisiert wird und dass das Anschreiben speziell auf das betreffende Unternehmen zugeschnitten ist. Versuchen Sie, so schwierig es auch sein mag, keine Abschnitte zu kopieren und einzufügen, die Sie bereits im Bewerbungsformular verwendet haben (und umgekehrt). .

  • Füllen Sie Ihre Bewerbung so schnell wie möglich aus

    roter Wecker

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    Es ist nicht ungewöhnlich, dass Arbeitgeber den Bewerbungsprozess vorzeitig abschließen, wenn sie mit Antworten überschwemmt sind. Also, steigen Sie so schnell wie möglich ein.

    Das bedeutet natürlich nicht, dass Sie es beschleunigen müssen – aber lassen Sie es auch nicht bis zur letzten Minute!

  • Befolgen Sie die Anweisungen sorgfältig

    Unabhängig davon, wie viele Bewerbungen Sie abgeschlossen haben, gehen Sie nicht einfach davon aus, dass Sie wissen, was zu tun ist, und es sich leisten können, die Richtlinien nicht zu lesen. Wenn es sich um eine Papieranwendung handelt (was heutzutage ziemlich selten ist), werden Sie möglicherweise aufgefordert, sie in Blockbuchstaben oder blauer Tinte auszufüllen.

    Für Online-Formulare kann es eine bestimmte Art und Weise geben, wie sie eingereicht werden müssen. Behandeln Sie jeden Antrag, den Sie ausfüllen, als Einzelperson.

  • Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik

    Detektivlupe

    Viele Online-Bewerbungsformulare verfügen nicht über eine Grammatik- oder Rechtschreibprüfungsfunktion (über die in Ihrem Webbrowser integrierte Funktion hinaus, die sehr erfolgreich sein kann). Und es versteht sich von selbst, dass dumme Rechtschreib- oder Tippfehler so gut wie garantiert sind, dass Ihre Anwendung sofort in den Hintergrund tritt.

    Überprüfen Sie also immer alles – und wenn es sich um ein Online-Formular handelt, verwenden Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung Ihres Computers in Word (eine kostenlose Version erhalten Sie hier). Wenn dieser Bereich wirklich nicht Ihre Stärke ist, bitten Sie einen Freund, Ihr Formular für Sie zu überprüfen, bevor Sie es abschicken.

  • Machen Sie die Informationen einfach zu folgen

    Personalvermittler sind sehr beschäftigt und haben nicht die Zeit, schlecht organisierte Informationen zu sichten, um festzustellen, ob dort etwas Gutes drin ist. Brechen Sie lange Absätze mit Aufzählungszeichen auf, wenn Sie können, und kommen Sie direkt zum Punkt!

    Vermeiden Sie die Verwendung von Fachjargon oder Akronymen, die nicht von der Öffentlichkeit verwendet werden (abgesehen von Kompetenzfragen), und halten Sie Ihre Punkte kurz und prägnant.

  • Speichern Sie Ihre Anwendung, während Sie gehen

    Dateisymbol speichern

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    Wenn Sie mit dem Antragsformular jeden Abschnitt speichern können, stellen Sie sicher, dass Sie dies tun. Es gibt nichts Schlimmeres, als Stunden damit zu verbringen, alle wichtigen Informationen auszufüllen und sie dann zu verlieren, wenn Ihr Computer abstürzt.

    Eine gute Idee ist es, Ihre Antworten zu kopieren und in ein Word-Dokument einzufügen, damit Sie sie auch für andere Anwendungen verwenden können. Wenn Sie dies jedoch tun, stellen Sie sicher, dass Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Denken Sie daran, dass Sie jede Anwendung einzeln behandeln möchten!

  • Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, sind Sie am besten in der Lage, die nächste Runde des Einstellungsprozesses zu erreichen.

    Und dann haben Sie die gefürchteten Interviews, auf die Sie sich freuen können. Denken Sie daran, dass alles Erfahrung ist, und selbst wenn Sie nicht zu einem Interview eingeladen werden, haben Sie für das nächste Mal viel mehr Wissen.

    Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Arbeit zu finden, ist es möglicherweise an der Zeit, einen Ansatz für das linke Feld wie einen dieser alternativen Lebensläufe zu versuchen.

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